Resume 2Pimchanok Saengmai
XXXXXXX
Administrative Coordinator
กรุงเทพมหานคร · XXXXXXX · XXXXXXX
81/24 ซอยสายอาชีพ 1 แขวงลาดยาว เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร 10900
Professional summary
Administrative Coordinator with academic project and internship experience in บริหารธุรกิจ. Led the "Event registration workflow" portfolio case from discovery and baseline measurement through pilot delivery, user review and handover. Strengths include clear documentation, practical problem solving and transparent communication of risks. Uses evidence to agree priorities with stakeholders and checks the quality of every deliverable before release.Career objective
Seeking an Administrative Coordinator role where I can improve service quality and reliable delivery. During the first 90 days I would learn the existing workflow, agree baseline measures with the team and prioritise a small improvement with clear acceptance criteria. I aim to contribute practical analysis, careful documentation and constructive collaboration while continuing to develop specialist skills.Education
ปริญญาตรี · บริหารธุรกิจ
มหาวิทยาลัยพัฒนาวิชาชีพ · 2022 — 2026 · GPA 3.45
ศึกษาหลักการด้านบริหารธุรกิจ การวิเคราะห์ข้อมูล การทำงานเป็นทีม และจริยธรรมวิชาชีพ ฝึกเชื่อมโยงความรู้กับโจทย์จริงผ่านกรณีศึกษาและโครงงานทะเบียนกิจกรรมและเอกสารกลาง รับผิดชอบการวางแผน เก็บข้อมูล และนำเสนอผลการทดลอง พร้อมทบทวนข้อจำกัดและข้อเสนอแนะจากผู้สอนเป็นรายรอบ
มัธยมศึกษาตอนปลาย · วิทยาศาสตร์–คณิตศาสตร์
โรงเรียนก้าวหน้าวิทยา · 2019 — 2022 · GPA 3.62
เรียนพื้นฐานวิทยาศาสตร์ คณิตศาสตร์ และภาษาอังกฤษ ฝึกการวิเคราะห์และนำเสนอผลงานร่วมกับชมรมพัฒนาชุมชน รับผิดชอบแผนกิจกรรมและสรุปผลต่ออาจารย์ที่ปรึกษา
Skills and tools
Excel · ผ่านการฝึกปฏิบัติ / อธิบายขั้นตอนและทำงานร่วมทีมได้ 0.5
Google Forms · ผ่านการฝึกปฏิบัติ / อธิบายขั้นตอนและทำงานร่วมทีมได้ 0.5
การจัดเอกสาร · ผ่านการฝึกปฏิบัติ / อธิบายขั้นตอนและทำงานร่วมทีมได้ 0.5
การวิเคราะห์ปัญหา · ผ่านการฝึกปฏิบัติ / อธิบายขั้นตอนและทำงานร่วมทีมได้ 0.5
การสื่อสารและทำงานร่วมทีม · ผ่านการฝึกปฏิบัติ / อธิบายขั้นตอนและทำงานร่วมทีมได้ 0.5
การจัดทำเอกสารและส่งมอบงาน · ผ่านการฝึกปฏิบัติ / อธิบายขั้นตอนและทำงานร่วมทีมได้ 0.5
Experience
นักศึกษาฝึกงาน / ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ประสานงาน
บริษัท พร้อมเรียนรู้งาน 01 จำกัด2025-06-01 — 2025-09-28
รับผิดชอบงานด้านเจ้าหน้าที่ประสานงานในทีมฝึกปฏิบัติภายใต้การดูแลของพี่เลี้ยง โดยตรวจรายชื่อ ออกแบบแบบฟอร์มลงทะเบียน จัดตารางห้องประชุม และติดตามเอกสารอนุมัติ จัดประชุมทบทวนงานสั้น ๆ เพื่อระบุอุปสรรคก่อนกระทบกำหนดส่ง ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารและข้อตกลงกับผู้เกี่ยวข้อง พร้อมสรุปสถานะ ความเสี่ยง และรายการตัดสินใจให้ผู้บังคับบัญชาตรวจสอบ จัดทำคู่มือและส่งต่อความรู้ให้สมาชิกทีมใช้งานได้ด้วยตนเอง
ผลการดำเนินงาน: ลดรายการซ้ำจาก 18 รายการเหลือ 2 รายการ และดูแลผู้เข้าร่วม 120 คน บันทึกวิธีวัดผลก่อนและหลังทดลองไว้ในรายงาน พร้อมแยกปัจจัยแวดล้อมที่อาจส่งผลต่อข้อมูล ส่งมอบเอกสารตรวจรับ คู่มือปฏิบัติงาน และรายการประเด็นที่ต้องติดตามต่อโดยมีผู้รับผิดชอบชัดเจน
นักศึกษาฝึกงาน / ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ประสานงาน
บริษัท ร่วมสร้างทักษะ 01 จำกัด2024-06-01 — 2024-09-28
ฝึกปฏิบัติงานภายใต้การดูแลของพี่เลี้ยง เรียนรู้ขั้นตอนรับเรื่องและจัดเตรียมข้อมูล ตรวจเอกสารตามรายการตรวจสอบ ช่วยรวบรวมคำถามจากผู้ใช้งานและจัดทำรายงานประจำสัปดาห์ ทดลองทำงานขนาดเล็กด้วยตนเองก่อนให้พี่เลี้ยงทวนสอบ พร้อมบันทึกสิ่งที่เรียนรู้และประเด็นที่ต้องพัฒนาในครั้งต่อไป
ส่งมอบสมุดบันทึกฝึกงาน รายงานสรุปกรณีศึกษา และแม่แบบตรวจเอกสาร ได้รับข้อเสนอแนะด้านความรอบคอบและการทำงานร่วมกับทีม
Languages
ไทย · เจ้าของภาษา สามารถเขียนรายงานและนำเสนอข้อเสนอแนะอย่างเป็นระบบ · ประเมินจากการใช้งานจริง ไม่ใช้ผลสอบ ไม่ระบุ
อังกฤษ · อ่านเอกสารวิชาชีพ เขียนอีเมลประสานงาน และนำเสนอความคืบหน้าในการประชุมได้ · TOEIC (ผลคะแนน ปี 2025) 780
Training and certifications
การประยุกต์ใช้Excelในงานวิชาชีพ · สถาบันพัฒนาทักษะก้าวหน้า · 2025-08-18
การวิเคราะห์ปัญหา การสื่อสาร และการคุ้มครองข้อมูลในการทำงาน · ศูนย์การเรียนรู้พร้อมพัฒนา · 2025-11-20
Additional information
ข้อมูลส่วนตัวและการเริ่มงาน
อายุ 22 ปี สัญชาติไทย
ประสบการณ์รวม: 8 เดือน (รวมฝึกงานสำหรับผู้จบใหม่)
เงินเดือนที่คาดหวัง: 18,000–25,000 บาทต่อเดือน ต่อรองตามขอบเขตงาน
พร้อมเริ่มงาน: 1 ธันวาคม 2026
กลุ่มอาชีพและตำแหน่งที่สนใจ: เจ้าหน้าที่ประสานงาน
ประเภทงาน: งานประจำ | รูปแบบงาน: ทำงานที่บริษัท / Hybrid ตามลักษณะงาน
พื้นที่: กรุงเทพมหานคร,นนทบุรี,ปทุมธานี
ความพร้อมเดินทาง: เดินทางต่างจังหวัดได้ตามแผนงานที่ตกลงล่วงหน้า
การทำงานกะ: สามารถหารือตารางงานและกะตามความเหมาะสม
กิจกรรม การเรียนรู้ และแนวทางทำงาน
เข้าร่วมกลุ่มแลกเปลี่ยนความรู้ในสายงานทุกเดือนและทบทวนกรณีศึกษาที่นำมาปรับใช้ได้จริง ช่วยเพื่อนร่วมทีมฝึกนำเสนอและจัดทำคู่มือโดยอ้างอิงหลักฐาน เคารพความแตกต่าง รักษาความลับขององค์กร และสนใจใช้งานอาสาพัฒนาทักษะการสื่อสารกับชุมชน
Project references
ทะเบียนกิจกรรมและเอกสารกลาง
บริบทและเป้าหมาย
โครงการทะเบียนกิจกรรมและเอกสารกลางเป็นกรณีศึกษาสำหรับแสดงแนวทางทำงานของเจ้าหน้าที่ประสานงาน เริ่มจากปัญหาที่ทีมมีข้อมูลกระจัดกระจายและใช้วิธีปฏิบัติไม่สอดคล้องกัน จึงตกลงเป้าหมายให้ลดงานซ้ำ เพิ่มความถูกต้อง และมีวิธีตรวจรับที่ทุกฝ่ายเข้าใจร่วมกัน
บทบาทและขอบเขตความรับผิดชอบ
รับหน้าที่ผู้ช่วยโครงการภายใต้คำแนะนำของอาจารย์และพี่เลี้ยง โดยตรวจรายชื่อ ออกแบบแบบฟอร์มลงทะเบียน จัดตารางห้องประชุม และติดตามเอกสารอนุมัติ กำหนดรายการส่งมอบ ผู้รับผิดชอบ และตารางทบทวนรายสัปดาห์ พร้อมแยกงานที่ทำด้วยตนเองออกจากงานที่ทำร่วมกับทีมอย่างชัดเจน
วิธีดำเนินงาน
สำรวจขั้นตอนเดิมและเก็บค่าพื้นฐานก่อนปรับปรุง สร้างต้นแบบขนาดเล็กเพื่อตรวจสอบฐาน แล้วทดลองกับกลุ่มผู้ใช้ที่กำหนด นำข้อเสนอแนะมาปรับรายละเอียด ทดสอบกรณีปกติและกรณีผิดพลาด บันทึกผลทดสอบและประเด็นที่ยังไม่ครอบคลุม ก่อนขอความเห็นชอบเพื่อขยายการใช้งาน
เครื่องมือและการควบคุมคุณภาพ
ใช้ Excel, Google Forms, การจัดเอกสาร จัดทำตารางข้อมูล แผนงาน และเอกสารตรวจรับ ตรวจความครบถ้วนและความสอดคล้องของตัวเลขโดยมีผู้ร่วมทีมทวนสอบอีกครั้ง จัดเตรียมข้อมูลและภาพประกอบเพื่อสรุปกระบวนการทำงานและผลลัพธ์ของโครงการ
ผลลัพธ์และบทเรียน
ลดรายการซ้ำจาก 18 รายการเหลือ 2 รายการ และดูแลผู้เข้าร่วม 120 คน ผลดังกล่าวเป็นผลการประเมินของโครงการ เปรียบเทียบภายใต้ขอบเขตและช่วงทดลองที่กำหนด ไม่อ้างว่าเกิดจากปัจจัยเดียว บทเรียนสำคัญคือควรกำหนดนิยามตัวชี้วัดและเจ้าของข้อมูลตั้งแต่เริ่ม รวมทั้งเผื่อเวลาทดสอบกับผู้ใช้ก่อนส่งมอบ
สิ่งที่ส่งมอบ
เอกสารสรุปปัญหา แผนกระบวนการ แผนส่งมอบ ผลตรวจคุณภาพ และรายงานผลลัพธ์ แสดงเป็นภาพประกอบ 5 ภาพด้านล่าง พร้อมคู่มือและข้อเสนอสำหรับการพัฒนารอบถัดไป