JOBHUNSAเข้าสู่ระบบ
หน้าแรก

Resume แบบที่ 13

รูปโปรไฟล์Resume แบบที่ 13

พิชญา จัดการดี

XXXXXXX

เจ้าหน้าที่ธุรการจบใหม่

กรุงเทพมหานคร · XXXXXXX · XXXXXXX

92/24 ซอยสายอาชีพ 12 แขวงลาดยาว เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร 10900

สรุปประวัติอาชีพ

เจ้าหน้าที่ธุรการจบใหม่จบการศึกษาด้านการจัดการ มีประสบการณ์ฝึกปฏิบัติและทำโครงงานร่วมกับทีม โดยรับผิดชอบตั้งแต่การเก็บความต้องการจนถึงการนำเสนอผลงานต่ออาจารย์และผู้ใช้งาน จุดเด่นคือรวบรวมชนิดเอกสาร กำหนดรหัส ตั้งสิทธิ์โฟลเดอร์ และจัดทำรายการตรวจรับเอกสาร ให้ความสำคัญกับหลักฐานที่ตรวจสอบได้ ความถูกต้องของข้อมูล และการสื่อสารข้อจำกัดอย่างตรงไปตรงมา ผลงานเด่นคือโครงการคู่มือและระบบติดตามเอกสารภายใน ซึ่งจัดหมวดเอกสาร 320 ฉบับ และลดเวลาค้นหาเฉลี่ยจาก 8 เหลือ 3 นาที สามารถสรุปประเด็นให้ทีมเข้าใจร่วมกันและจัดทำเอกสารส่งต่อเพื่อให้ใช้งานได้จริง

เป้าหมายอาชีพ

ต้องการร่วมงานในตำแหน่งเจ้าหน้าที่ธุรการจบใหม่กับองค์กรที่ให้ความสำคัญกับคุณภาพและการเรียนรู้ โดยในช่วง 90 วันแรกจะศึกษากระบวนการของทีม ทบทวนตัวชี้วัดพื้นฐาน และตกลงเป้าหมายกับผู้บังคับบัญชา จากนั้นนำความรู้ด้านการจัดการมาปรับปรุงงานที่มีผลต่อผู้ใช้และลดการทำงานซ้ำ พร้อมพัฒนาทักษะการวิเคราะห์ การสื่อสาร และการจัดลำดับความสำคัญอย่างต่อเนื่อง

การศึกษา

ปริญญาตรี · การจัดการ

มหาวิทยาลัยพัฒนาวิชาชีพ · 2022 — 2026 · GPA 3.45

ศึกษาหลักการด้านการจัดการ การวิเคราะห์ข้อมูล การทำงานเป็นทีม และจริยธรรมวิชาชีพ ฝึกเชื่อมโยงความรู้กับโจทย์จริงผ่านกรณีศึกษาและโครงงานคู่มือและระบบติดตามเอกสารภายใน รับผิดชอบการวางแผน เก็บข้อมูล และนำเสนอผลการทดลอง พร้อมทบทวนข้อจำกัดและข้อเสนอแนะจากผู้สอนเป็นรายรอบ

มัธยมศึกษาตอนปลาย · วิทยาศาสตร์–คณิตศาสตร์

โรงเรียนก้าวหน้าวิทยา · 2019 — 2022 · GPA 3.62

เรียนพื้นฐานวิทยาศาสตร์ คณิตศาสตร์ และภาษาอังกฤษ ฝึกการวิเคราะห์และนำเสนอผลงานร่วมกับชมรมพัฒนาชุมชน รับผิดชอบแผนกิจกรรมและสรุปผลต่ออาจารย์ที่ปรึกษา

ทักษะและเครื่องมือ

Microsoft Office · ผ่านการฝึกปฏิบัติ / อธิบายขั้นตอนและทำงานร่วมทีมได้ 0.5

Document control · ผ่านการฝึกปฏิบัติ / อธิบายขั้นตอนและทำงานร่วมทีมได้ 0.5

Coordination · ผ่านการฝึกปฏิบัติ / อธิบายขั้นตอนและทำงานร่วมทีมได้ 0.5

การวิเคราะห์ปัญหา · ผ่านการฝึกปฏิบัติ / อธิบายขั้นตอนและทำงานร่วมทีมได้ 0.5

การสื่อสารและทำงานร่วมทีม · ผ่านการฝึกปฏิบัติ / อธิบายขั้นตอนและทำงานร่วมทีมได้ 0.5

การจัดทำเอกสารและส่งมอบงาน · ผ่านการฝึกปฏิบัติ / อธิบายขั้นตอนและทำงานร่วมทีมได้ 0.5

ประสบการณ์ทำงาน

นักศึกษาฝึกงาน / ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ธุรการจบใหม่

บริษัท พร้อมเรียนรู้งาน 12 จำกัด

2025-06-01 — 2025-09-28

รับผิดชอบงานด้านเจ้าหน้าที่ธุรการจบใหม่ในทีมฝึกปฏิบัติภายใต้การดูแลของพี่เลี้ยง โดยรวบรวมชนิดเอกสาร กำหนดรหัส ตั้งสิทธิ์โฟลเดอร์ และจัดทำรายการตรวจรับเอกสาร จัดประชุมทบทวนงานสั้น ๆ เพื่อระบุอุปสรรคก่อนกระทบกำหนดส่ง ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารและข้อตกลงกับผู้เกี่ยวข้อง พร้อมสรุปสถานะ ความเสี่ยง และรายการตัดสินใจให้ผู้บังคับบัญชาตรวจสอบ จัดทำคู่มือและส่งต่อความรู้ให้สมาชิกทีมใช้งานได้ด้วยตนเอง

ผลการดำเนินงาน: จัดหมวดเอกสาร 320 ฉบับ และลดเวลาค้นหาเฉลี่ยจาก 8 เหลือ 3 นาที บันทึกวิธีวัดผลก่อนและหลังทดลองไว้ในรายงาน พร้อมแยกปัจจัยแวดล้อมที่อาจส่งผลต่อข้อมูล ส่งมอบเอกสารตรวจรับ คู่มือปฏิบัติงาน และรายการประเด็นที่ต้องติดตามต่อโดยมีผู้รับผิดชอบชัดเจน

นักศึกษาฝึกงาน / ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ธุรการจบใหม่

บริษัท ร่วมสร้างทักษะ 12 จำกัด

2024-06-01 — 2024-09-28

ฝึกปฏิบัติงานภายใต้การดูแลของพี่เลี้ยง เรียนรู้ขั้นตอนรับเรื่องและจัดเตรียมข้อมูล ตรวจเอกสารตามรายการตรวจสอบ ช่วยรวบรวมคำถามจากผู้ใช้งานและจัดทำรายงานประจำสัปดาห์ ทดลองทำงานขนาดเล็กด้วยตนเองก่อนให้พี่เลี้ยงทวนสอบ พร้อมบันทึกสิ่งที่เรียนรู้และประเด็นที่ต้องพัฒนาในครั้งต่อไป

ส่งมอบสมุดบันทึกฝึกงาน รายงานสรุปกรณีศึกษา และแม่แบบตรวจเอกสาร ได้รับข้อเสนอแนะด้านความรอบคอบและการทำงานร่วมกับทีม

ภาษา

ไทย · เจ้าของภาษา สามารถเขียนรายงานและนำเสนอข้อเสนอแนะอย่างเป็นระบบ · ประเมินจากการใช้งานจริง ไม่ใช้ผลสอบ ไม่ระบุ

อังกฤษ · อ่านเอกสารวิชาชีพ เขียนอีเมลประสานงาน และนำเสนอความคืบหน้าในการประชุมได้ · TOEIC (ผลคะแนน ปี 2025) 780

การอบรมและใบรับรอง

การประยุกต์ใช้Microsoft Officeในงานวิชาชีพ · สถาบันพัฒนาทักษะก้าวหน้า · 2025-08-18

การวิเคราะห์ปัญหา การสื่อสาร และการคุ้มครองข้อมูลในการทำงาน · ศูนย์การเรียนรู้พร้อมพัฒนา · 2025-11-20

หัวข้อเพิ่มเติม

ข้อมูลส่วนตัวและการเริ่มงาน

อายุ 22 ปี สัญชาติไทย
ประสบการณ์รวม: 8 เดือน (รวมฝึกงานสำหรับผู้จบใหม่)
เงินเดือนที่คาดหวัง: 18,000–25,000 บาทต่อเดือน ต่อรองตามขอบเขตงาน
พร้อมเริ่มงาน: 1 ธันวาคม 2026
กลุ่มอาชีพและตำแหน่งที่สนใจ: เจ้าหน้าที่ธุรการจบใหม่
ประเภทงาน: งานประจำ | รูปแบบงาน: ทำงานที่บริษัท / Hybrid ตามลักษณะงาน
พื้นที่: กรุงเทพมหานคร,นนทบุรี,ปทุมธานี
ความพร้อมเดินทาง: เดินทางต่างจังหวัดได้ตามแผนงานที่ตกลงล่วงหน้า
การทำงานกะ: สามารถหารือตารางงานและกะตามความเหมาะสม

กิจกรรม การเรียนรู้ และแนวทางทำงาน

เข้าร่วมกลุ่มแลกเปลี่ยนความรู้ในสายงานทุกเดือนและทบทวนกรณีศึกษาที่นำมาปรับใช้ได้จริง ช่วยเพื่อนร่วมทีมฝึกนำเสนอและจัดทำคู่มือโดยอ้างอิงหลักฐาน เคารพความแตกต่าง รักษาความลับขององค์กร และสนใจใช้งานอาสาพัฒนาทักษะการสื่อสารกับชุมชน

โครงการอ้างอิง / ผลงาน

คู่มือและระบบติดตามเอกสารภายใน

บริบทและเป้าหมาย
โครงการคู่มือและระบบติดตามเอกสารภายในเป็นกรณีศึกษาสำหรับแสดงแนวทางทำงานของเจ้าหน้าที่ธุรการจบใหม่ เริ่มจากปัญหาที่ทีมมีข้อมูลกระจัดกระจายและใช้วิธีปฏิบัติไม่สอดคล้องกัน จึงตกลงเป้าหมายให้ลดงานซ้ำ เพิ่มความถูกต้อง และมีวิธีตรวจรับที่ทุกฝ่ายเข้าใจร่วมกัน

บทบาทและขอบเขตความรับผิดชอบ
รับหน้าที่ผู้ช่วยโครงการภายใต้คำแนะนำของอาจารย์และพี่เลี้ยง โดยรวบรวมชนิดเอกสาร กำหนดรหัส ตั้งสิทธิ์โฟลเดอร์ และจัดทำรายการตรวจรับเอกสาร กำหนดรายการส่งมอบ ผู้รับผิดชอบ และตารางทบทวนรายสัปดาห์ พร้อมแยกงานที่ทำด้วยตนเองออกจากงานที่ทำร่วมกับทีมอย่างชัดเจน

วิธีดำเนินงาน
สำรวจขั้นตอนเดิมและเก็บค่าพื้นฐานก่อนปรับปรุง สร้างต้นแบบขนาดเล็กเพื่อตรวจสอบฐาน แล้วทดลองกับกลุ่มผู้ใช้ที่กำหนด นำข้อเสนอแนะมาปรับรายละเอียด ทดสอบกรณีปกติและกรณีผิดพลาด บันทึกผลทดสอบและประเด็นที่ยังไม่ครอบคลุม ก่อนขอความเห็นชอบเพื่อขยายการใช้งาน

เครื่องมือและการควบคุมคุณภาพ
ใช้ Microsoft Office, Document control, Coordination จัดทำตารางข้อมูล แผนงาน และเอกสารตรวจรับ ตรวจความครบถ้วนและความสอดคล้องของตัวเลขโดยมีผู้ร่วมทีมทวนสอบอีกครั้ง จัดเตรียมข้อมูลและภาพประกอบเพื่อสรุปกระบวนการทำงานและผลลัพธ์ของโครงการ

ผลลัพธ์และบทเรียน
จัดหมวดเอกสาร 320 ฉบับ และลดเวลาค้นหาเฉลี่ยจาก 8 เหลือ 3 นาที ผลดังกล่าวเป็นผลการประเมินของโครงการ เปรียบเทียบภายใต้ขอบเขตและช่วงทดลองที่กำหนด ไม่อ้างว่าเกิดจากปัจจัยเดียว บทเรียนสำคัญคือควรกำหนดนิยามตัวชี้วัดและเจ้าของข้อมูลตั้งแต่เริ่ม รวมทั้งเผื่อเวลาทดสอบกับผู้ใช้ก่อนส่งมอบ

สิ่งที่ส่งมอบ
เอกสารสรุปปัญหา แผนกระบวนการ แผนส่งมอบ ผลตรวจคุณภาพ และรายงานผลลัพธ์ แสดงเป็นภาพประกอบ 5 ภาพด้านล่าง พร้อมคู่มือและข้อเสนอสำหรับการพัฒนารอบถัดไป

คู่มือและระบบติดตามเอกสารภายใน · ขอบเขตและการสำรวจปัญหา
คู่มือและระบบติดตามเอกสารภายใน · การออกแบบกระบวนการ
คู่มือและระบบติดตามเอกสารภายใน · แผนดำเนินงานและส่งมอบ
คู่มือและระบบติดตามเอกสารภายใน · การตรวจสอบคุณภาพ
คู่มือและระบบติดตามเอกสารภายใน · ผลลัพธ์และบทเรียน

มีข้อมูลที่ยังไม่ได้บันทึก

ต้องการบันทึกและออกจากหน้านี้หรือไม่?