สมัครหลายบริษัทไม่ให้หลง: ทำตารางติดตามใบสมัครแบบง่าย

สมัครหลายบริษัทไม่ให้หลง: ทำตารางติดตามใบสมัครแบบง่าย

ใช้ข้อมูลไม่กี่ช่องเพื่อตามนัด เอกสาร และเวอร์ชัน CV โดยไม่สมัครซ้ำโดยไม่ตั้งใจ

เมื่อสมัครหลายตำแหน่งพร้อมกัน การจำทุกอย่างไว้ในหัวทำให้สับสนได้ ตารางติดตามไม่จำเป็นต้องซับซ้อน จะใช้สมุด โปรแกรมตาราง หรือรายการใบสมัครในระบบร่วมกันก็ได้

เริ่มจากช่องที่ใช้จริง บันทึกบริษัท ตำแหน่ง ลิงก์ประกาศ วันที่ส่ง ช่องทางสมัคร และสถานะล่าสุด เพิ่มชื่อไฟล์ CV ที่ส่งเพื่อย้อนดูได้ว่าแต่ละบริษัทเห็นประสบการณ์ชุดไหน

แยกสถานะกับสิ่งที่ต้องทำต่อ สถานะอาจเป็น ส่งแล้ว รอตอบรับ นัดสัมภาษณ์ ส่งเอกสารเพิ่ม หรือจบกระบวนการ ส่วนสิ่งที่ต้องทำต่อควรเป็นงานชัดเจน เช่น “ส่ง Portfolio ภายในวันอังคาร” หลีกเลี่ยงการใช้คำว่า “รอ” กับทุกบริษัทจนไม่รู้ว่าควรทำอะไร

บันทึกนัดให้ครบ ระบุวัน เวลา เขตเวลาหากเกี่ยวข้อง สถานที่หรือลิงก์ประชุม และผู้ติดต่อ ตรวจยืนยันข้อมูลจากข้อความนัดล่าสุด อย่าใช้เพียงเวลาที่จำจากการโทรครั้งแรกหากมีการเปลี่ยนแปลงภายหลัง

ทบทวนเป็นรอบ เลือกเวลาสั้น ๆ เพื่อตรวจรายการที่ถึงกำหนดและจัดลำดับความสำคัญ ถ้าพบว่างานกลุ่มหนึ่งไม่ตอบกลับ ลองทบทวนความตรงของคุณสมบัติและ CV ที่ใช้ แทนการเพิ่มจำนวนสมัครอย่างเดียว

ดูแลข้อมูลในตาราง เก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น ไม่ใส่รหัสผ่าน เลขเอกสารสำคัญ หรือข้อมูลส่วนตัวของผู้ติดต่อมากเกินไป หากแชร์ให้คนช่วยตรวจ ควรปิดข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องก่อน และปรับสถานะทันทีเมื่อถอนตัวหรือได้รับคำตอบแล้ว

ผู้เขียน กองบรรณาธิการ JobHunSa