ติดตามผลสัมภาษณ์อย่างสุภาพ โดยไม่ส่งข้อความถี่เกินไป
แยกข้อความขอบคุณกับการสอบถามผล พร้อมตัวอย่างที่ปรับใช้ได้
การติดตามผลมีเป้าหมายเพื่อสื่อสารความสนใจและขอความชัดเจน ไม่ใช่กดดันให้บริษัทตัดสินใจเร็วขึ้น ก่อนจบสัมภาษณ์ควรถามว่าคาดว่าจะมีขั้นตอนต่อไปเมื่อไรและควรติดต่อผ่านช่องทางใด
จดสิ่งที่ตกลงกันก่อน บันทึกชื่อผู้ติดต่อ ตำแหน่ง วันที่สัมภาษณ์ และกรอบเวลาที่แจ้ง หากมีการขอชิ้นงานหรือเอกสารเพิ่มเติม ให้ส่งตามกำหนดและยืนยันรายการที่ส่งไปอย่างกระชับ
ข้อความขอบคุณควรเจาะจง ตัวอย่างสมมติ: “ขอบคุณสำหรับเวลาพูดคุยเรื่องตำแหน่งนักวิเคราะห์ข้อมูลวันนี้ การได้ทราบว่าทีมกำลังปรับรายงานให้ใช้ร่วมกันช่วยให้เข้าใจบทบาทมากขึ้น และยังสนใจโอกาสร่วมงานกับทีมครับ/ค่ะ” ใช้ภาษาที่เป็นตัวคุณ ไม่ต้องเขียนชมบริษัทเกินจริง
สอบถามผลตามกรอบเวลาที่ให้ไว้ หากเลยวันที่บริษัทแจ้งแล้ว ค่อยสอบถามผ่านผู้ติดต่อเดิม ตัวอย่าง: “ขอสอบถามความคืบหน้าของตำแหน่งที่สัมภาษณ์เมื่อวันที่… หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมยินดีจัดส่งครับ/ค่ะ” ถ้าไม่ได้รับกรอบเวลา ให้ถามถึงช่วงเวลาที่สะดวกแทนการกำหนดเส้นตายเอง
อย่าให้การรอหยุดแผนทั้งหมด ดำเนินการสมัครตำแหน่งอื่นต่อ และติดตามสถานะในตารางของตนเอง หลีกเลี่ยงการส่งข้อความซ้ำหลายช่องทางในวันเดียว หากบริษัทแจ้งว่ายังอยู่ระหว่างพิจารณา ให้ยึดกำหนดใหม่ที่ตกลงกัน
อ่านเพิ่มเติม: CareerOneStop — Follow-up after interview
https://cloudfront.careeronestop.org/Veterans/JobSearch/Interviews/follow-up-after-interview.aspx