เตรียมบุคคลอ้างอิงอย่างไร ให้ทุกฝ่ายพร้อมและไม่เสียมารยาท

เตรียมบุคคลอ้างอิงอย่างไร ให้ทุกฝ่ายพร้อมและไม่เสียมารยาท

ขออนุญาตก่อนให้ชื่อ เลือกผู้ที่อธิบายงานของคุณได้ และตรวจช่องทางติดต่อให้เป็นปัจจุบัน

บุคคลอ้างอิงควรเป็นคนที่มีประสบการณ์ทำงานร่วมกับคุณและสามารถอธิบายบทบาทของคุณได้ ไม่จำเป็นต้องมีตำแหน่งสูงที่สุด หากเขาไม่รู้ว่างานของคุณเป็นอย่างไร

ขออนุญาตก่อนทุกครั้ง ติดต่อเพื่อถามว่าเขาสะดวกเป็นบุคคลอ้างอิงสำหรับตำแหน่งประเภทใด และสะดวกให้ใช้ช่องทางไหน อย่านำเบอร์หรืออีเมลไปกรอกเพียงเพราะเคยมีข้อมูลนั้นอยู่แล้ว หากเขาไม่สะดวก ให้หาคนอื่นโดยไม่กดดัน

เลือกคนที่พูดจากประสบการณ์ตรง อาจเป็นอดีตหัวหน้า ผู้ดูแลโครงการ หรืออาจารย์ที่ดูแลงานจริงของเด็กจบใหม่ เลือกตามสิ่งที่บริษัทต้องการตรวจสอบ หากประกาศระบุความสัมพันธ์หรือรูปแบบเฉพาะ ควรสอบถามให้ชัดก่อนส่งชื่อ

แจ้งบริบทอย่างพอดี ส่งคำอธิบายสั้น ๆ ว่าสมัครตำแหน่งอะไร และคุณเคยร่วมงานกันในโครงการไหน อาจแนบเรซูเม่ฉบับที่ใช้เพื่อทบทวนข้อมูล ไม่ควรเขียนคำตอบให้เขาท่องหรือขอให้ยืนยันสิ่งที่ไม่เคยเกิดขึ้น

ส่งข้อมูลเท่าที่จำเป็น ให้ชื่อ ความสัมพันธ์ในการทำงาน และช่องทางที่เจ้าตัวอนุญาตตามที่นายจ้างขอ ไม่จำเป็นต้องเผยแพร่ข้อมูลผู้ติดต่อไว้บนเรซูเม่ที่ทุกคนเข้าถึงได้ สามารถแยกส่งเมื่อถึงขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง

ปิดกระบวนการด้วยความสุภาพ แจ้งเมื่อคาดว่าจะมีการติดต่อ และขอบคุณหลังจบกระบวนการ ไม่ว่าจะได้รับงานหรือไม่ หากรายละเอียดเปลี่ยนหรือคุณถอนตัว ควรบอกให้บุคคลอ้างอิงทราบด้วย

ผู้เขียน กองบรรณาธิการ JobHunSa